合同管理是經濟交往中的重要環節,合同一旦簽訂就要為履約承擔責任。安源管道公司在紛繁復雜的商業競爭中,始終繃緊合同管理這根弦,嚴防合同欺詐和商業陷阱,有效防范和化解了資金風險,保證了企業健康穩定發展,經濟運行步入了良性發展軌道。
安源管道公司是一個技術密集型企業,產品科技含量、經濟附加值較高。公司創建初期,由于管理不善,曾在經濟交往中遭受過重大經濟損失。2006年以來,安源管道公司狠抓合同管理和履約監督,規范營銷行為,使經濟運行逐漸走上了健康軌道。在合同管理中,首先是制定了統一標準的合同文本,通常情況下,嚴格按標準合同執行?蛻粲胁煌庖姇r,在不超過預定底線范圍內靈活操作,否則不予簽訂合同。其次是實行合同評審制度,嚴格把好合同審簽關,從源頭上防范資金風險。第三,注重市場調研,掌握客戶資信和市場價格行情,為合同簽訂提供依據。
合同管理也是一門精細活,來不得半點疏忽。安源管道公司在簽訂銷售合同時,公司相關部門有針對性的對客戶資信、產品銷售、安裝指導、資金回籠、合同條款等進行仔細審查。對資信不良的客戶,拒絕簽訂合同,嚴防資金風險。2007年,河南某電力公司有一份近千萬元的產品訂購單,當時,安源管道公司為了擴大銷售收入,很想接這個單,但在業務誘惑面前,安源管道公司沒有放棄合同管理原則。經過實地考察,發現其信譽不良,果斷放棄了這一訂單。對資信一般的客戶,安源管道公司要求對方以相關擔保的方式簽訂合同。一次,安源管道公司與河南某運輸公司簽訂一份標的達1800萬元的合同,因其資信一般,要求其上級母公司作擔保。后來該公司在履行合同時果然出了問題,好在最終它的母公司支付了貨款。
安源管道公司在合同管理中采取區別對待的方法,靈活地開展商業往來,對一些小額合同或資信不好的客戶,則采取金額預付款的方式進行合作,否則不予發貨。對一些資信好的大型國有企業,如中石油、中石化等,則積極主動地與其交流,爭取搭建廣闊的合作平臺,在貨款支付上也采取靈活變通的辦法。安源管道公司不僅重視合同審簽管理,也重視合同履行中的管理。對大額合同一般采取分段發貨、分段結算、分段收款的辦法,發貨時嚴格按合同約定條款執行,到貨后不按合同付款不卸貨,不按合同付款不安裝,大大降低了資金風險。