目前,萍礦集團應收賬款居高不下。如何有效清收老賬,同時有效防范新的應收賬款形成逾期,是緩解資金壓力的手段之一,也是萍礦當前重點工作之一。而應收賬款的形成,與企業合同的簽訂、履行、違約處理等密切相關。為此,在“不忘初心、牢記使命”主題教育中,萍礦集團專門組成調研組,開展合同管理現狀及法律風險防范專題調研。 在對集團所屬各正常經營單位及停產單位有關合同管理制度的建設、執行,除勞動合同外所有合同的訂立、變更、履行及歸檔,應收賬款的形成及老賬清收,合同糾紛及訴訟、仲裁的發生等情況進行深入調研后,調研組發現主要存在4類10大突出問題,需引起各單位高度重視。 一是在合同管理制度、機構、人員“三落實”上,存在制度欠缺現象嚴重問題,有些是未制訂相關合同管理制度,或雖制訂了相關制度,但長期以來未修訂、完善過,已嚴重不適應企業實際狀況;同時存在機構、人員普遍未曾落實等問題。 二是在訂立合同上,存在合同簽訂程序違規、合同條款不規范、有無效條款等問題。具體表現在應招標投標簽訂的合同,未履行招投標程序;應先報集團公司審查后簽訂的合同,未履行報送審簽程序,或對補充協議未嚴格履行審簽程序;條款約定不明確;主要條款缺失;或簽訂侵權類合同、虛假合同等方面。 三是在履行合同上,存在債權憑證欠缺嚴重、證據未得到足夠重視等問題,致使合同履行資料欠缺嚴重,債權憑證不足,影響債權的主張。此外,還存在合同未及時變更、解除的問題,由此引發一些糾紛,導致企業遭受不必要的經濟損失。 四是在處理合同違約上,存在催款函未及時發出、違約未及時訴訟等問題,形成不少呆賬、壞賬、死賬,造成企業巨大損失。 分析以上突出問題,究其原因,不外乎這幾點:對合同法律風險管理工作不重視,重商機、輕合同, 忽視合同動態管理,缺乏責任心, 缺少專業人員等。萍礦集團強調要有效推進合同管理“制度、機構、人員”的全面落實;有效促進合同管理人員素質的全面提升;持續開展以老賬清收為中心的企業法務工作;對合同履行進行全程監督和動態跟蹤,防范新賬形成逾期;加強重大合同審查管理;加大合同管理工作的監督檢查和懲罰力度,多措并舉不斷加強和改善企業合同管理,有效控制企業法律風險,保障企業健康有序發展。