面對礦井經營形勢嚴峻，楊橋煤礦從加強資金管理、嚴格控制辦公經費、行政辦公用品等方面入手，制定了“嚴格集體采購、嚴格采購審批、嚴格發放管理”三項制度壓縮可控成本。小到1盒筆芯大到一臺電器，都建立健全起辦公用品管理的長效機制。

　　該礦要求各單位每月初按照月度領用定額標準，作好辦公用品的采購計劃，實行“三級”審批后于月初向材料科報送，采購計劃須經單位主管領導簽字、分管礦領導審核、礦長批準后，才能照單統一采購。在辦公用品的采購審批時，嚴格執行貨比三家的原則，盡量購買質優價廉的物品。各單位要嚴格控制領取的數量和次數，保證辦公需要即可，領取時認真填寫領用單，礦長簽字后材料科才予以發放。領取的文雜類辦公用品、用具、電腦耗材等按照市場采購價格計入該單位的辦公費臺賬，同時大力提倡多次使用、變廢為寶，要求電腦、移動硬盤等物品必須責任到人，正確使用妥善保管。為了減少紙質復印次數，該礦要求文件必須雙面打印或復印，能傳閱的文件則盡量輸入OA辦公系統中傳閱。

　　為了確保措施落到實處，楊橋煤礦進一步強化了效能監察小組的監督考核作用，要求所有辦公用品的采購入庫和發放必須由效能監察小組全程跟蹤管理，建立健全了考核量化、管理嚴格的成本費用預控體系和循環管理長效機制，以確保節約各項費用目標的真正實現。各單位的辦公費用在次月工資結算會上進行考核，對月度辦公費超過控制指標的單位，在當月結算工資中全額扣減。

　　如今，主動厲行節約、自覺杜絕浪費的行為已經貫穿于廣大職工的日常工作和生活中，就連價格便宜的一次性簽字筆也不是一次性的了，大伙用完后舍不得丟棄，調換筆芯繼續使用。